En Colombia, SURA utiliza una plataforma de Gestión de Proveedores mediante el cual se tiene acceso a transacciones autorizadas, información relacionada con los pedidos y órdenes de compra. Permite, además, consultar el estado de la recepción de los bienes y servicios entregados y de los pagos generados.
Así mismo, es una herramienta de comunicación entre SURA y el Proveedor que permite:
1. Proceso de registro, a través del auto registro y la administración del proveedor.
2. Evaluación de requisitos corporativos y de negocio.
3. Gestión de vencimiento de requisitos.
4. Reportes.
5. Inactivación por incumplimiento de requisitos o por no uso.
6. Scorecards.
7. Realizar proyectos diseñados para permitir y soportar el proceso de abastecimiento o la metodología utilizada por el usuario:
- Almacenar los documentos y discusiones relacionadas.
- Realizar trabajo colaborativo con los miembros del equipo.
- Dar visibilidad tanto a colaboradores como administradores.
- Establece un repositorio central para la información relacionada con el proyecto.
- Documentar los hitos y las actividades del proyecto.
8. Administración de contratos permitiendo manejar:
- Información de los Contratos (fecha de inicio y terminación, alertas de eventos por correo electrónico, etc.).
- Versiones de los documentos del contrato.
- Plantillas estándar para contratos.
9. Tramitar las actividades de cotizaciones, observaciones de las solicitudes y órdenes de compra.
10. Documentar las solicitudes y órdenes de compra con las actividades ejecutadas, anexar los reportes técnicos firmados y sellados por el usuario de SURA, fecha de ejecución.
